2021年3月18日晚, 招生与就业处召集我校北区大学生创业孵化基地的所有入驻单位法人在逸夫楼F211举行创业基地年初会议。各单位积极参与，会议气氛高涨，招生与就业处处长郝进仕、副处长许春妮、创业负责人李睿老师出席会议并讲话。
会上，负责大学生创业事务的李睿老师首先宣读了2020年大学生创业孵化基地的考核结果，公布了新入驻单位、即将入驻到期的单位和退出单位。接着副处长许春妮就新拟定的《黄冈师范学院大学生创业孵化基地管理办法》进行了详细解读，包括对即将入驻到期的单位的处理办法，对已入驻单位新的管理政策以及在新学期对创业活动的开展计划。同时对各单位办公室的室内卫生和安全隐患问题做出了整改要求，并在一个星期后对其进行验收。
最后，郝进仕处长就基地管理提出了三个“好”，一是把“好”政策运用好：今年较去年学校的大学生创业基金增加了十万元，将继续用于鼓励支持我校大学生创业。二是把“好”基地管理好：做好规范入驻和退出机制；规范运营，自我承担法律责任；规范考勤机制；规范周期性的报表提交以及积极申报我校各类创业项目和比赛。三是把“好”项目经营好：各项目法人要在法律法规的框架下，规范运营，合法运营。
自会议截止时，我校北区大学生创业孵化基地现共入驻39家创业单位，招生就业处每年举行两次大学生创业项目的申报和评审，通过项目初审立项的在校大学生项目都可以申请入驻基地孵化经营。此次会议是新学年针对创业学生举行的第一次大会，基地成员和大学生创业与就业促进社的全体成员参与了会议。