为规范学校大学生创新创业基地运营管理,保障基地有序运行,明确入驻团队权责,结合学校管理规定,特制定本须知,所有入驻学生团队须严格遵守。
一、入驻要求
1.团队资质。创业项目团队负责人须为我校在岗在册正式教职工,在校生或毕业五年内学生;创业项目须获得合法营业执照。
2.项目标准。创业项目需通过评审,具备创新性,市场潜力大,专业高度关联;项目团队有良好的团队协作精神;创业计划书内容全面;创业项目有较强的操作性。
3.运营基础。一般项目入驻开放工位,优先支持科技型等高质量项目入驻固定办公间。
4.守法经营。创业项目团队须遵纪守法、诚实守信、无违纪违法记录。
二、入驻流程
1.材料提交。填写《入驻申请表》,附身份证、学生证、创业计划书等材料。
2.联合评审。招生与就业处组织评审,重点考察团队能力与项目可行性。
3.签约入驻。通过评审后签订协议,10日内完成场地布置并正式运营。
三、入驻权益
入驻团队可享受三年免房租政策,免费使用办公桌椅、网络、会议室等设施。学校提供创业培训、政策解读、一对一申报指导、赛事推荐、导师辅导等服务,协助办理工商注册、知识产权申报等手续,对接校企资源与融资渠道。
四、运营规范(重点注意事项)
1.场地使用规范
团队仅限在分配区域运营,禁止占用公共区域或擅自改造装修;创业基地实行门禁卡管理,法人自行联系招生与就业处相关教师录入门禁信息;办公区域须规范展示项目简介、营业执照、核心成果等信息。
2.运营管理要求
合法合规,创业项目团队自主经营,独立核算、自负盈亏,独立承担经营风险及法律责任;严禁违法违规经营;创业项目团队须遵守学校和创业基地各项管理制度,按章办事;举办大型活动、接受媒体采访等,需提前提交书面申请,经批准后方可举办;提交不涉及机密的经营数据报表,配合创业基地进行动态评估。
3.安全与卫生责任
安全红线,禁止携带易燃易爆物品,消防设施严禁挪动;注意创业基地及个人财产安全;节约使用水电。
卫生自律,每日清洁办公区域,公共区域由团队轮值维护,垃圾需分类投放。
追责机制,因管理失职导致事故的,团队承担全部损失及法律责任。
五、考核及清退
1.按日常管理和经营绩效进行考核,内容包括:入驻创业项目团队创业场所的使用情况;入驻创业项目团队是否遵守国家有关法律法规;是否按市场监管、税务、环保等部门的规定开展产品研发、生产、销售、服务等;是否遵守创业基地管理规定;是否配合创业基地按时报送有关统计数据;是否按时参加创业基地召开的会议及活动;入驻项目的发展前景,产品开发及资金运行情况。对于考核不合格的创业项目限期整改,整改未通过的将强制退出。
2.变更和退出。入驻创业项目团队负责人以及成员在孵化期间发生变更,须向创业基地提出申请,经批准后变更。如在孵化期内,入驻创业项目团队负责人因休学或其他原因,不能继续担任项目负责人,但创业项目仍需孵化的,须按规定变更负责人,重新申报创业项目,经审核通过后,可保留原项目至孵化期满。
3.孵化期满退出。入驻创业项目团队与创业基地协议期原则上不超过三年,孵化期满办理资产交接等相关手续,方可退出。确有必要继续扶持孵化的项目团队,经审核,可继续入驻。鼓励继续入驻的创业项目团队向学校大学生创业基金捐赠。
4.申请退出。因入驻创业项目团队自身问题,团队负责人向创业基地提出退出申请,经审核,终止协议,办理资产交接等相关手续,方可退出。
5.勒令退出。有如下面列举情况之一的,创业基地可终止创业项目团队入驻,办理相关手续,勒令退出。
(1) 违反法规及管理制度。违反国家法律法规,被相关部门处罚或被学校开除学籍的;违反创业基地管理规定,拒不改正的;向创业基地提交的各项材料有弄虚作假的;未经创业基地审批,擅自更改孵化项目的;未按项目申请书要求,随意扩大经营范围,从事与申报项目不相关的任何商业行为的;安全问题受到两次及以上警告的,或因卫生问题受到三次及以上警告的;损坏创业基地内公共财物拒不赔偿的。
(2) 没有达到考核要求。未按规定时间入驻创业基地并开展相关工作的;创业场所使用率较低的(一个学期内考勤记录不满2/3);拒不配合创业基地报送有关统计数据,长期不按时参加创业基地召开的会议及活动的;考核评估不合格的。
(3) 出现安全事故。创业项目团队出现重大安全事故的。
(4) 其他情况。创业基地依照有关规定认定有必要终止入驻的其他情况。
6.退出手续
(1)资产清点。清理场地并验收固定资产,确认无损坏或遗失。
(2)注销备案。审核通过后,正式注销入驻资格。